De vrije dienstenverrichting stelt een onderneming in staat om tijdelijk in een ander EU-land te opereren zonder daar fysiek gevestigd te zijn. Dit is bijzonder geschikt voor kortlopende opdrachten en stelt experts in staat om hun diensten aan te bieden zonder een permanente entiteit op te richten.
In overeenstemming met de wet van 12 februari 2008 tot instelling van een nieuw algemeen kader voor de erkenning van EG-beropeskwalificaties, moeten experts bij hun eerste komst naar België de bevoegde kamer van het Instituut vooraf schriftelijk informeren. Deze verklaring bevat informatie over verzekering of andere vormen van professionele bescherming.
De verklaring moet jaarlijks worden vernieuwd als de diensten tijdelijk of occasioneel worden geleverd. Daarnaast moeten de volgende documenten worden ingediend:
a) een bewijs van de nationaliteit van de dienstverrichter;
b) een attest dat de houder ervan rechtmatig in een lidstaat gevestigd is om er de betrokken werkzaamheden uit te oefenen, en dat hem op het moment van afgifte van het attest geen beroepsuitoefeningsverbod is opgelegd, ook al is het maar tijdelijk;
c) bewijs van beroepskwalificaties;
d) voor gevallen zoals bedoeld in artikel 7, § 1, onder b), enig bewijsmiddel dat de dienstverrichter de betrokken werkzaamheden in de tien voorafgaande jaren gedurende ten minste twee jaar heeft uitgeoefend;
e) een bewijs dat de desbetreffende persoon nooit strafrechtelijk is veroordeeld, indien de bevoegde Belgische autoriteit zulks ook van zijn eigen onderdanen eist.
Buitenlandse experts worden ingeschreven in het register voor dienstverrichting door de bevoegde kamer van het Instituut.
Aanvragen voor toelating tot het Institut des Experts en Automobiles worden binnen 2 maanden na ontvangst van een compleet dossier behandeld, afhankelijk van de complexiteit van de aanvraag.
De aanvraag is gratis, en buitenlandse experts die gebruikmaken van de vrije dienstenverrichting betalen geen lidmaatschapsbijdrage aan het Institut.
Bij weigering van een aanvraag kan de aanvrager het besluit aanvechten volgens de geldende wetgeving.
Organisaties zoals Be-Assist kunnen nuttige informatie bieden aan kandidaten om het vestigingsproces te vergemakkelijken. Be-Assist is een assistentiecentrum dat de burgers van de lidstaten bijstaat in de uitoefening van de rechten die hen toebedeeld zijn door de Richtlijn 2005/36/EG betreffende de erkenning van beroepskwalificaties.