FAQ

Obtenez la réponse à vos questions !

● J'aimerais proposer une formation. Quelles sont les étapes à suivre? 

Le cahier des charges et la fiche descriptive sont consultables sur notre site www.iaeiea.be

Afin de valider la formation : Une fiche descriptive est à envoyer à l’institut par e-mail infoiaeieabe.

Cette fiche doit inclure au minimum :


- Nom de l’organisme en charge du cours ;

- Nom du centre de formation (si différent) ;

- Lieu de la formation ou la mention « uniquement à distance » ;

- Sujet du cursus ;

- La date ou les dates proposées ;

o Information concernant la possibilité d’autres dates ;

- Pour les cycles de formation annuels, l’information concernant la possibilité des diverses dates

- Langue(s) ;

- Résumé du cours ;

- Formation ouverte à tous ;

- Durée prévue du volet technique en heures et demi-heures ;

- Le coût de la formation ;

o Et / ou *Chèque formation (Région wallonne) possible ;

o Et / ou *Prise en charge PME possible ;

- Nombre de participants ;

o Maximum – minimum.

● Quel est le contenu des formations qui entrent en ligne de compte dans le cadre de l’obligation légale lors d’une formation continue?

La formation continue vise à acquérir ou à maintenir les connaissances professionnelles nécessaires à l'exercice de la profession d’expert en automobile.

Cette formation doit être en rapport direct avec les activités de l’expert en automobiles telles que définies dans la loi du 15 mai 2007.

● Des heures de formation peuvent-elles être accordées pour une participation à une visite d’entreprise, à un évènement ou à une conférence? 

Oui, cela est possible, à condition que cela soit validé au préalable par la Commission de Formation. Une visite d'entreprise peut en effet être enrichissante lorsqu'elle traite du processus de production, les techniciens de l'entreprise apportant une contribution pédagogique. Ces visites sont accompagnées de questions et réponses pendant et après la visite. Toutefois, il est clair que la Commission veillera à ce que seul le nombre d'heures approprié soit pris en compte.

● Une formation peut-elle être validée avec effet rétroactif? 

Le formulaire de demande d’agrément d'une formation, reprenant la ou les date(s) des ou de la session(s) de formation, ainsi que la ou les fiche(s) de formation, doit être soumis pour validation au Conseil, représenté par la « Commission Formation », au plus tard un mois avant la session de formation.

Dans des cas exceptionnels, le Conseil, représenté par la « Commission Formation », peut toutefois déroger au principe de l'approbation préalable : Cette demande doit alors préciser les raisons pour lesquelles la date limite n'a pas pu être respectée.

Dans tous les cas, même en cas d'approbation a posteriori, la preuve de la participation à la formation doit être fournie.

● Suivre le même cours donne-t-il à chaque fois droit à des heures en vertu de l’obligation légale lors d’une formation continue?

Non, les heures obtenues et présentées à nouveau pour la même formation ne sont pas valides. Il n’est pas permis qu’une personne suive à nouveau le même parcours pour remplir les heures requises.

L’Institut souhaite insister sur la responsabilité déontologique des membres de suivre des formations pertinentes qui leur permettent de maintenir leurs connaissances en expertise automobile à jour.

● Faut-il compléter et signer un registre de présence? Si oui, par qui?

Pour chaque session de formation, le centre de formation doit faire signer une liste de présence au début et à la fin de la session de formation. 

Les centres de formation doivent envoyer par e-mail au secrétariat de l'institut une liste des experts en automobiles ayant reçu une attestation de participation.

● Quelles informations doivent figurer sur le certificat de participation?
Le titre du cours, le numéro de validation de l’IEA, le nom du formateur, le numéro IEA de l’expert et le nombre d’heures validées.
● Peut-on reporter l'excédent des heures de formation à la prochaine année de formation?
Non, la loi et les règlements définissent clairement qu’un minimum de 15 heures par an doit être respecté.
● Est-il nécessaire de délivrer après chaque formation une attestation de participation?

Oui, l' expert qui a suivi la formation s’assurera qu’il reçoit son certificat. Il peut le recevoir sur place, par mail, par courrier ou autrement.

Pour chaque session de formation, le centre de formation doit faire signer une liste de présence au début et à la fin de la session de formation. Le participant doit conserver l'attestation de présence délivrée par l'organisateur de la formation pendant une période de cinq ans.

En cas d’absence de communication d’une liste de présence par l’organisme formateur, le participant devra être en mesure de transmettre une attestation ou, à défaut, un justificatif de sa participation.

● Que se passe-t-il quand une personne arrive en retard à sa formation continue ou quitte trop tôt le cours?
Une formation avortée n’est valable que sur présentation d’un justificatif de force majeure. Si un expert quitte la formation avant la fin, il ne reçoit aucune heure de formation, sauf s’il justifie son départ pour cause de force majeure auprès de la commission de formation.
● Que se passe-t-il si un membre n'accomplit pas le nombre d'heures de formation requis annuellement ?
La Chambre concernée du Conseil transférera le dossier à la Commission disciplinaire qui prendra les mesures appropriées.
● Les formations données à l’étranger entrent-elles aussi en ligne de compte dans le cadre de l’obligation légale en matière de formation continue ?
Oui, uniquement les formations accréditées par l’Institut sont admissibles. Il est évident que l’Institut valide uniquement les formations dont elle dispose de suffisamment d’information fiable.